CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu hiện ra, thao tác thực hiện theo thứ tự như hình sau: Hình 1.8 - Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu Trong mục Danh sách cơ sở dữ liệu nếu bạn lần lượt kích vào từng loại dữ liệu sẽ thấy đường dẫn của file dữ liệu trong phần Đường dẫn cơ sở dữ liệu ở phía dưới. Nếu bộ dữ liệu đơn giá địa phương mà ta cần chưa có trong thư mục dữ liệu thì copy từ đĩa CD hoặc từ website dutoangxd.vn đưa vào C: \Du toan GXD\Dulieu. 5.3. Tải cơ sở dữ liệu từ server về Nếu máy tính của bạn có kết nối Internet thì việc tải cơ sở dữ liệu rất nhanh và tiện lợi bằng cách: Kích vào tên bộ dữ liệu địa phương cần tải và bấm vào nút Tải: Chọn Tỉnh/Thành phố, sau đó bấm Tải Hình 1.9 - Chọn tải cơ sở dữ liệu DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 10 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Sau khi bấm Tải thì bộ dữ liệu sẽ được tự động tải về máy tính và đưa vào thư mục C:\Du toan GXD\Dulieu. Khi phần mềm báo Đã cập nhật dữ liệu thành công bạn kích OK để đóng thông báo, rồi kích chọn bộ cơ sở dữ liệu vừa tải và bấm Kết thúc.. Lưu ý: Hiện nay đơn giá các tỉnh đã được biên soạn theo dạng thư mục hoàn chỉnh, chỉ cần copy thư mục dữ liệu địa phương vào C:\Du toan GXD\Dulieu là chọn được CSDL bình thường. Bạn cũng có thể truy cập website dutoangxd.vn - chỉ dành riêng cho thành viên là người sử dụng phần mềm bản quyền để tải dữ liệu đồng thời tải file scan Thuyết minh, hướng dẫn áp dụng của các bộ đơn giá địa phương. 6. Các tùy chọn trong Dự toán GXD Khi sử dụng phần mềm, có những thao tác mà người lập dự toán thường lặp đi lặp lại. Các tác giả Dự toán GXD đã quan sát điều đó và đưa thành quy trình thực hiện tính toán với các tùy chọn. Người sử dụng chỉ việc chọn lựa chọn phù hợp để khi thực hiện lệnh phần mềm sẽ chạy theo một quy trình định trước. Giảm các thao tác thừa, lặp lại không đáng có. Việc thiết lập các tùy chọn nên được thực hiện từ khâu chuẩn bị, trước khi tiến hành lập dự toán. 6.1. Ưu tiên các tùy chọn riêng Mặc định khi lập dự toán, các tùy chọn kết nối các bảng đã được thiết lập phù hợp với phương pháp lập cũng như thói quen của người lập dự toán. Khi lập dự toán chỉ cần tùy chọn Dùng đơn giá địa phương hoặc đơn giá công trình rồi chọn 1 trong 4 lựa chọn. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể vào các Thẻ (Tab) trong hộp thoại Tùy chọn để đổi các thiết lập mặc định này sao cho thuận tiện khi tính mà không phụ thuộc vào lệnh Tính toàn bộ dự toán. Từ phiên bản Dự toán 9 Plus, trong thẻ Tùy chọn có thêm lệnh “Khôi phục về mặc định ban đầu”, khi bạn không biết mình đã thiết lập các tùy chọn gì, muốn quay về trạng thái ban đầu (thiết lập mặc định khi cài phần mềm) thì bạn kích vào nút lệnh này. DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 11 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG 6.2. Thẻ tùy chọn Chung Hình 1.10 – Thẻ tùy chọn Chung trong mục tùy chọn 6.2.1. Mục chi phí chung Thường thì chi phí chung được tính trên chi phí trực tiếp. Với một số trường hợp chi phí chung được tính trên chi phí nhân công như các hạng mục đào đắp của công trình thủy lợi, lắp đặt thiết bị của công trình hạ tầng kỹ thuật… Bạn chọn Chi phí nhân công/ Đồng ý rồi mới tiến hành lập dự toán. 6.2.2. Đổi nhóm nhân công; Xuất dữ liệu lắp đặt; Hiển thị trang tin - Đổi nhóm nhân công cho từng hạng mục: sử dụng tính năng này khi bạn có nhu cầu mỗi hạng mục công trình sử dụng một nhóm nhân công khác nhau. Tùy chọn này dùng kết hợp với lệnh Đổi nhóm nhân công sẽ được nêu ở phần sau. - Xuất dữ liệu lắp đặt: trong phần mềm có lệnh xuất dữ liệu csv, mặc định là xuất theo đơn giá chi tiết của phần xây dựng. Khi lập dự toán phần lắp đặt, người lập muốn xuất dữ liệu thì tích vào ô này. - Hiện trang tin: khi mở các phần mềm GXD sẽ thấy cửa sổ tin tức về ngành xây dựng trên website giaxaydung.vn hiện lên. Để tắt trang tin, bạn bỏ tích. 6.2.3. Dùng đơn giá địa phương; Dùng đơn giá công trình Nội dung này sẽ được trình bày chi tiết ở mục sau và các bài tập ví dụ của tài liệu này. DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 12 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG 6.3. Thẻ tùy chọn Dự toán Hình 1.11 – Thẻ tùy chọn Dự toán trong mục tùy chọn 6.3.1. Tra lại tên công việc khi thay đổi đơn giá Thông thường, sau khi tra mã, bạn sửa nội dung tên công việc phù hợp trong bảng Dự toán. Nếu bạn muốn đổi một mã khác mà giữ nguyên tên công việc thì không chọn lựa chọn này. Nếu muốn mỗi lần tra mã hiệu mới lại đổi tên thì bạn kích chọn lựa chọn này. 6.3.2. Tính lại đơn giá vật liệu khi thay đổi mã vữa Sử dụng trong trường hợp đổi từ PC30 lên PC40 hoặc ngược lại hoặc bạn sử dụng bê tông thương phẩm trong dự toán, phần mềm sẽ tự động tính lại giá vật liệu cho chính xác. 6.3.3. Bảng giá vật liệu hiện trường Để giảm công thức tính toán, mặc định khi chạy lệnh Tính toàn bộ dự toán sẽ không tính giá vật liệu hiện trường nếu muốn tự động thì chỉ cần tích vào ô Tính giá vật liệu hiện trường khi chạy toàn bộ. Hoặc nếu không khi cần dùng đến bảng giá vật liệu hiện trường. Có thể bấm lệnh: Chi phí xây dựng/ 3. Tính giá vật liệu/ 1. Bảng giá vật liệu hiện trường. Bảng tính giá vật liệu đến hiện trường xây dựng được hướng dẫn hoàn toàn đúng theo Phụ lục số 06 của Thông tư số 04/2010/TT-BXD, bảng này sẽ gọi tất cả vật liệu đã được tổng hợp từ sheet TH chênh lệch hoặc sheet Giá trị vật tư. Khi bấm lệnh tính vật liệu hiện DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 13 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG trường thì cột Giá đến hiện trường sẽ được tự động nối vào cột Giá vật tư tại thời điểm lập dự toán. Ta có Giá đến HTXD = Giá gốc + CP vận chuyển + CP trung chuyển + CP tại HTXD Giá gốc (giá mua) là giá mua tại nơi cung cấp: Bạn tra được trong các công bố giá vật liệu của địa phương hoặc theo báo giá thị trường (của nhà sản xuất, nhà cung cấp…). Bảng giá vật liệu hiện trường nếu có trường hợp vận chuyển với nhiều loại đường, phải tính nhiều loại cước (L1, L2, L3…), các bạn có thể chèn thêm các dòng ở dưới để thay đổi loại đường và mức cước phí phù hợp. Chạy lệnh: Kích chuột phải vào dòng dưới vật tư vận chuyển trên nhiều cấp đường và chọn Chèn thêm cự ly vận chuyển. Hình 1.14 – Chi phí trung chuyển Hình 1.15 – Chi phí vận chuyển DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 14 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Hình 1.16 – Chi phí trung chuyển Hình 1.17 – Chi phí tại hiện trường và giá đến hiện trường 6.4. Tổng hợp dự toán Sẽ trình bày chi tiết ở phần lập dự toán nhiều hạng mục ở phần sau. 6.5. Tùy chọn chuyển đổi phụ lục vữa, nhóm nhân công 6.5.1. Chuyển đổi từ PC30 sang PC40 Phần mềm mặc định sử dụng loại xi măng theo đơn giá địa phương đã công bố. Bạn có thể chọn chuyển đổi từ xi măng PC30 sang PC40 và ngược lại cho từng công tác hoặc cả toàn bộ hạng mục. Trước khi tra mã hiệu trong Bảng dự toán bạn bấm Các tùy chọn chọn thẻ Dự toán kích vào lựa chọn Xi măng PC30 hay PC40. Nếu chưa đặt tùy chọn như trên, nhưng đã phân tích đơn giá chi tiết xong xuôi rồi, mới nhớ ra cần đổi từ Xi măng PC30 sang PC40 hoặc ngược lại thì bạn dùng lệnh: Tiện ích/ Chuyển đổi phụ lục vữa. DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 15

0 nhận xét :

Đăng nhận xét

 
BACK TO TOP